Cara Ganti Foto KTP Elektronik: Syarat dan Dasar Hukum

Cara ganti foto KTP elektronik (e-KTP) mungkin bukan hal yang sering dilakukan oleh banyak orang, tapi tahukah kamu bahwa ada situasi tertentu di mana kamu diizinkan untuk mengganti foto di KTP-mu? Apakah itu karena foto lamamu sudah buram, atau karena kamu mengalami perubahan penampilan signifikan seperti mulai menggunakan hijab, mengganti foto KTP elektronik bisa dilakukan dengan prosedur yang relatif mudah.

KTP elektronik adalah kartu identitas resmi yang wajib dimiliki oleh setiap Warga Negara Indonesia (WNI). Sejak diterapkannya e-KTP, pemerintah ingin memastikan bahwa semua informasi di kartu ini akurat, up-to-date, dan mencerminkan kondisi terkini dari pemiliknya, termasuk fotonya. Oleh karena itu, jika kamu merasa fotomu sudah tidak sesuai dengan penampilanmu sekarang, kamu bisa mengajukan permohonan untuk mengganti foto pada KTP-mu.

Table of Contents

Syarat-syarat untuk Mengganti Foto KTP Elektronik

Sebelum mengganti foto KTP, ada beberapa syarat yang perlu kamu penuhi. Meskipun proses ini relatif sederhana, memastikan bahwa semua dokumen dan syarat yang dibutuhkan lengkap akan mempercepat proses penggantian. Berikut adalah syarat-syarat yang perlu kamu penuhi:

1. KTP Elektronik yang Lama

Kamu harus membawa KTP elektronik yang lama ke Dinas Dukcapil. KTP lama ini diperlukan untuk memastikan bahwa identitasmu sudah terdaftar dalam sistem dan akan diperbarui dengan foto yang baru.

2. Fotokopi Kartu Keluarga (KK)

Fotokopi Kartu Keluarga (KK) juga harus dibawa sebagai salah satu persyaratan administrasi. Ini penting karena KK digunakan sebagai bukti identitas keluarga dan penghubung antara data pribadi dan keluargamu.

3. Tidak Memerlukan Surat Pengantar dari RT/RW

Salah satu hal yang memudahkan penggantian foto KTP adalah tidak adanya keharusan untuk membawa surat pengantar dari RT/RW. Kamu bisa langsung datang ke kantor Dinas Dukcapil tanpa harus repot-repot meminta surat pengantar dari pihak-pihak lain.

4. Alasan yang Valid untuk Mengganti Foto

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, foto KTP bisa diganti jika ada perubahan signifikan pada penampilan, seperti penggunaan hijab, atau jika foto lama buram atau rusak. Selain itu, perubahan foto juga bisa dilakukan jika terjadi perubahan status atau pembaruan data lainnya.

Cara Ganti Foto KTP Elektronik

Sekarang kita masuk ke bagian yang paling penting, yaitu bagaimana cara mengganti foto KTP elektronik. Berikut ini langkah-langkah yang harus kamu ikuti cara ganti foto KTP elektronik:

Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah mendatangi kantor Dinas Dukcapil di wilayah tempat tinggalmu. Pastikan kamu membawa semua dokumen yang diperlukan, seperti KTP lama dan fotokopi KK.
Setelah sampai di kantor Dukcapil, kamu perlu menuju ke loket pelayanan dan mengajukan permohonan untuk mengganti foto KTP. Petugas di sana akan membantu memproses permohonanmu.
Setelah mengajukan permohonan, kamu akan diminta untuk menyerahkan KTP lama dan fotokopi KK yang sudah kamu bawa. Petugas akan memeriksa dokumen tersebut untuk memastikan bahwa semuanya lengkap dan sesuai dengan data yang ada di sistem.
Petugas akan memberikan formulir yang perlu kamu isi. Formulir ini berisi pernyataan perubahan elemen data kependudukan, termasuk perubahan foto. Pastikan kamu mengisi formulir ini dengan benar dan jangan lupa untuk membubuhkan tanda tangan.
Setelah mengisi formulir, petugas akan memverifikasi data KTP elektronikmu dengan menggunakan alat pemindai sidik jari. Verifikasi ini penting untuk memastikan bahwa data yang ada di sistem sesuai dengan identitasmu.
Setelah verifikasi selesai, kamu akan dipanggil untuk pengambilan foto baru. Pastikan kamu sudah siap dengan penampilan yang diinginkan. Kamu bisa merapikan rambut atau menggunakan makeup sederhana sebelum foto diambil.
Setelah foto diambil, proses pencetakan KTP baru akan segera dilakukan. Kamu akan diberi tahu kapan KTP dengan foto baru bisa diambil, biasanya dalam beberapa hari kerja.

Dasar Hukum Penggantian Foto KTP Elektronik

Proses penggantian foto pada KTP elektronik diatur dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) Nomor 74 Tahun 2015 tentang Tata Cara Perubahan Elemen Data pada KTP Elektronik. Di dalam peraturan ini, disebutkan bahwa foto pada KTP elektronik merupakan elemen data dinamis yang bisa diubah apabila ada perubahan kondisi dari pemilik KTP. Artinya, foto yang ada pada KTP bukan elemen yang statis dan tidak bisa diubah.

Permendagri ini menjadi acuan hukum bagi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil) dalam memproses penggantian foto KTP. Jadi, jika ingin mengganti foto KTP, kamu perlu memahami bahwa perubahan ini telah diatur secara resmi oleh pemerintah, sehingga prosedurnya sudah jelas dan legal.

Tips Agar Foto KTP Lebih Bagus dan Sesuai

Mendapatkan foto yang bagus untuk KTP bisa menjadi tantangan tersendiri. Foto KTP harus merepresentasikan penampilanmu secara formal, namun tetap natural. Berikut beberapa tips agar foto KTP-mu terlihat lebih bagus:

Pastikan dagumu tidak terlalu terangkat ketika difoto. Ini akan membuat foto terlihat lebih proporsional dan alami.
Hindari menggerakkan kepala terlalu jauh ke depan atau ke belakang. Usahakan posisi kepala tetap netral dan tegak.
Biasanya, warna pakaian gelap seperti hitam, biru tua, atau abu-abu gelap akan lebih bagus di foto KTP. Warna ini juga memberikan kesan formal.
Foto KTP memang formal, tapi bukan berarti kamu harus terlihat terlalu kaku. Usahakan untuk tersenyum tipis atau tampil dengan ekspresi wajah yang santai namun tetap serius.
Bila kamu memiliki rambut panjang, pastikan rambutmu rapi sebelum foto diambil. Jika kamu memakai hijab, pastikan hijab sudah terpasang dengan baik dan rapi.

Mengapa Penting untuk Memperbarui Foto KTP?

Mengganti foto KTP mungkin terdengar sepele bagi sebagian orang, tetapi sebenarnya hal ini memiliki beberapa dampak penting, terutama terkait keamanan dan validitas identitas. Berikut beberapa alasan mengapa memperbarui foto KTP itu penting:

1. Keamanan Identitas

Foto yang akurat pada KTP elektronik membantu memastikan bahwa identitasmu tidak disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Jika fotomu sudah tidak lagi mencerminkan penampilan aslimu, orang lain bisa saja menyalahgunakan KTP tersebut tanpa kamu ketahui.

2. Kemudahan dalam Proses Verifikasi

Saat kamu melakukan transaksi penting seperti membuka rekening bank, mengurus SIM, atau bahkan membeli properti, foto pada KTP sering kali menjadi salah satu elemen yang diperiksa oleh petugas. Jika foto di KTP sudah tidak sesuai dengan penampilanmu sekarang, proses verifikasi bisa menjadi lebih sulit dan memakan waktu lebih lama.

3. Menghindari Kendala di Masa Depan

Meskipun foto KTP bukan sesuatu yang harus diperbarui secara berkala, memperbarui foto ketika diperlukan bisa mencegah masalah di kemudian hari. Misalnya, jika suatu saat kamu harus memperbarui dokumen penting lainnya seperti paspor, memiliki KTP dengan foto yang sesuai akan memudahkan proses tersebut.

Penggantian foto KTP elektronik merupakan hak setiap warga negara Indonesia, terutama jika terdapat perubahan signifikan pada penampilan atau jika kartu mengalami kerusakan fisik. Proses ini bisa dilakukan dengan relatif mudah, selama masyarakat memenuhi semua persyaratan dan mengikuti prosedur yang telah ditetapkan oleh Dinas Dukcapil. Semoga tips tentang Cara Ganti Foto KTP ini bermanfaat ya.

Baca juga:

Please follow and like bams: