Inilah 8 Cara Membuat PDF di HP dengan Mudah

Cara Membuat PDF di HP – Keberadaan PDF sebagai format file yang serbaguna tidak bisa diabaikan. PDF, atau Portable Document Format, adalah salah satu format file yang paling umum digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting. Dari kontrak bisnis hingga formulir pendaftaran, PDF menawarkan fleksibilitas yang sangat dibutuhkan dalam dunia yang semakin mobile.

Portable Document Format atau yang biasa kita sebut PDF adalah format file yang dibuat oleh Adobe pada tahun 1993. Tujuan utama dari PDF adalah menyediakan format dokumen yang bisa dibaca dan dicetak dengan cara yang sama, terlepas dari perangkat lunak, perangkat keras, atau sistem operasi yang digunakan. Inilah mengapa PDF menjadi pilihan utama untuk dokumen formal seperti CV, kontrak, atau laporan.

Beberapa kelebihan dari PDF antara lain:

PDF akan terlihat sama di semua perangkat. Ini memastikan bahwa format dan tata letak dokumen tetap terjaga.
PDF dapat dienkripsi dan diberi password, membuatnya lebih aman untuk digunakan dalam dokumen-dokumen penting.
PDF dapat menggabungkan teks, gambar, grafik, dan bahkan multimedia ke dalam satu dokumen.
PDF bisa dibuka di hampir semua perangkat dan sistem operasi tanpa memerlukan aplikasi khusus.

Table of Contents

Cara Membuat PDF di HP

Berikut ini beberapa metode yang dapat kamu lakukan untuk membuat PDF di HP.

1. Membuat PDF di HP dengan Google Docs

Google Docs, salah satu aplikasi yang paling populer untuk membuat dan mengedit dokumen secara online. Kelebihannya adalah Google Docs bisa digunakan di HP tanpa perlu mengunduh aplikasi tambahan (kecuali aplikasi Google Docs itu sendiri yang biasanya sudah ada di perangkat Android). Berikut ini langkah-langkah membuat PDF menggunakan Google Docs:

Mulailah dengan membuka aplikasi Google Docs di HP, bila kamu belum login, masuklah dengan akun Google.
Pilih ikon plus (+) di pojok kanan bawah untuk membuat dokumen baru, atau buka dokumen yang sudah ada yang ingin kamu simpan sebagai PDF.
Kamu bisa menulis atau mengedit dokumen tersebut sesuai kebutuhan.
Setelah dokumen selesai, klik ikon tiga titik vertikal di pojok kanan atas, pilih “Share & Export,” kemudian pilih “Save As” dan pilih “PDF Document.”
Pilih lokasi penyimpanan di HP kamu dan klik “Save.”

Dengan cara ini, kamu bisa membuat PDF dengan cepat dan tanpa kerumitan. Google Docs juga memungkinkan untuk mengedit dokumen kapan pun dibutuhkan, sehingga kamu bisa mengubahnya menjadi PDF kapan saja.

2. Membuat PDF di HP dengan Google Drive

Google Drive merupakan salah satu aplikasi penyimpanan cloud yang paling populer, dan sebagian besar pengguna Android pasti sudah familiar dengan aplikasi ini. Selain sebagai tempat penyimpanan, Google Drive juga memiliki fitur scan yang dapat digunakan untuk membuat PDF dari dokumen fisik. Adapaun Langkah-langkah membuat PDF dengan Google Drive:

Buka Google Drive.
login ke akun Google.
Klik ikon plus (+) di bagian kanan bawah layar, lalu pilih opsi “Scan”.
Arahkan kamera ke dokumen fisik yang ingin Anda jadikan PDF, kemudian ambil foto dokumen tersebut.
Setelah foto diambil, kamu bisa memotong, memutar, atau menyesuaikan gambar jika diperlukan. Jika hasilnya sudah sesuai, klik “Oke”.
Klik “Simpan” untuk menyimpan file sebagai PDF di Google Drive kamu.
Untuk menyimpan file PDF ke perangkat, buka file tersebut di Google Drive, klik ikon tiga titik vertikal di sebelah nama file, dan pilih “Download”.

Google Drive menawarkan cara yang sangat praktis untuk membuat PDF, terutama bila kamu sering bekerja dengan dokumen fisik yang perlu dipindai. Selain itu, semua file PDF yang di buat akan otomatis tersimpan di cloud, sehingga kamu bisa mengaksesnya dari perangkat mana pun.

3. Membuat PDF di HP dengan Microsoft Word

Merupakan aplikasi pengolah kata yang sudah sangat terkenal dan umum digunakan, baik di komputer maupun di HP. Di HP, aplikasi Microsoft Word juga bisa digunakan untuk membuat dokumen dan menyimpannya dalam format PDF. Ini sangat berguna bila kamu sering bekerja dengan dokumen teks dan ingin menyimpannya dalam format yang lebih aman dan profesional. Berikut langkah-langkahnya:

Buka Microsoft Word di HP kamu.
Buat dokumen baru atau buka dokumen yang sudah ada yang ingin diubah menjadi PDF.
Bila perlu, lakukan pengeditan pada dokumen.
Setelah selesai, klik ikon tiga titik di pojok kanan atas, lalu pilih “Share as PDF” atau “Bagikan sebagai PDF”.
Pilih di mana kamu ingin menyimpan file PDF tersebut di HP Anda, lalu klik “Save”.

Microsoft Word di HP memberikan fleksibilitas untuk membuat dan mengedit dokumen kapan saja, di mana saja. Dan ketika perlu menyimpan dokumen dalam format yang lebih aman dan profesional, kamu bisa dengan mudah mengubahnya menjadi PDF.

4. Membuat PDF di HP dengan WPS Office

Aplikasi all-in-one yang memungkinkan kamu untuk membuat, mengedit, dan mengonversi dokumen dengan berbagai format, termasuk PDF. Aplikasi WPS Office sangat mirip dengan Microsoft Office, tetapi lebih ringan dan sering kali sudah terpasang di banyak perangkat Android. Cara membuat PDF dengan WPS Office:

Unduh dan instal aplikasi WPS Office dari Play Store atau App Store, kemudian buka aplikasinya.
Pilih ikon plus (+) untuk membuat dokumen baru, atau buka dokumen yang sudah ada.
Kamu bisa menulis atau mengedit dokumen tersebut sesuai kebutuhan.
Klik ikon “Save” di pojok kiri atas, pilih “PDF” sebagai format file, lalu pilih lokasi penyimpanan di HP.
Klik “Ekspor ke PDF” untuk menyimpan dokumen kamu dalam format PDF.

WPS Office merupakan aplikasi yang sangat serbaguna dan mendukung berbagai format dokumen. Jika kamu sering bekerja dengan berbagai jenis dokumen, WPS Office bisa menjadi aplikasi yang sangat bermanfaat untuk kamu.

5. Membuat PDF di HP Tanpa Aplikasi

Seandainya tidak ingin repot mengunduh aplikasi tambahan, kamu masih bisa membuat PDF di HP dengan memanfaatkan situs-situs konverter online. Ada banyak situs yang bisa digunakan untuk mengonversi file ke PDF, dan salah satu yang paling populer adalah ILovePDF dan SmallPDF. Berikut cara membuat PDF di HP tanpa aplikasi:

Buka browser di HP dan ketik salah satu situs konverter, misalnya ILovePDF atau SmallPDF.
Pilih file yang ingin Anda ubah menjadi PDF, misalnya file DOC, DOCX, atau JPG.
Tunggu beberapa saat hingga proses konversi selesai.
Setelah selesai, klik “Download” untuk menyimpan file PDF ke HP Anda.

Metode ini sangat praktis karena tidak perlu mengunduh aplikasi tambahan dan bisa langsung mengonversi file di HP dengan cepat. Namun, pastikan kamu memiliki koneksi internet yang stabil saat melakukan konversi online.

6. Membuat PDF dari Gambar atau Foto di HP

Banyak situasi di mana kamu mungkin perlu mengubah gambar atau foto menjadi file PDF, misalnya untuk mengirim dokumen yang difoto atau untuk menggabungkan beberapa gambar menjadi satu dokumen yang lebih mudah diakses. Ini bisa dilakukan dengan sangat mudah menggunakan berbagai aplikasi atau bahkan tanpa aplikasi tambahan.

a. Menggunakan Aplikasi CamScanner

CamScanner, salah satu aplikasi paling populer untuk memindai dokumen dan langsung mengubahnya menjadi PDF. Aplikasi ini memiliki fitur yang cukup lengkap, mulai dari memotong gambar secara otomatis hingga meningkatkan kualitas gambar agar lebih tajam. Berikut langkah-langkah membuat PDF dari gambar menggunakan CamScanner:

Unduh dan Instal CamScanner dari Play Store atau App Store.
Buka aplikasi dan pilih opsi untuk memindai.
Arahkan kamera ke dokumen atau gambar yang ingin kamu buat menjadi PDF, lalu ambil foto.
Setelah gambar diambil, CamScanner akan secara otomatis memotong dan memperbaiki gambar untuk hasil yang lebih baik.
Kamu juga bisa mengedit lebih lanjut seperti mengatur kecerahan atau kontras.
Setelah selesai, klik tombol “Save” dan pilih format PDF. File PDF kamu akan tersimpan di perangkat atau bisa langsung dibagikan melalui email atau aplikasi lain.

CamScanner sangat ideal bagi mereka yang sering membutuhkan dokumen fisik untuk dikonversi menjadi PDF dengan cepat. Aplikasi ini juga mendukung berbagai fitur seperti OCR (Optical Character Recognition) untuk mengubah teks dalam gambar menjadi teks yang dapat diedit.

b. Menggunakan Aplikasi Adobe Scan

Aplikasi lain seperti Adobe Scan yang populer untuk memindai dokumen dan menyimpannya sebagai PDF. Aplikasi ini, yang dikembangkan oleh Adobe, memberikan hasil pemindaian yang sangat baik dan dapat langsung disimpan di Adobe Document Cloud. Langkah-langkah menggunakan Adobe Scan:

Unduh dam instal aplikasi Adobe Scan dari Play Store atau App Store.
Buka aplikasi dan pilih opsi untuk memindai. Seperti CamScanner, arahkan kamera ke dokumen yang ingin kamu pindai, dan ambil foto.
Adobe Scan akan secara otomatis memotong dan mengatur gambar. Kamu juga dapat mengeditnya jika diperlukan.
Klik “Save PDF” dan dokumen akan tersimpan di Adobe Document Cloud, yang kemudian bisa kamu akses dari perangkat mana pun yang terhubung dengan akun Adobe.

Adobe Scan menawarkan integrasi yang sempurna dengan produk Adobe lainnya, menjadikannya pilihan yang kuat bagi pengguna yang sudah akrab dengan ekosistem Adobe.

7. Membuat PDF dari Gambar Tanpa Aplikasi Tambahan

Selain menggunakan aplikasi, kamu juga bisa membuat PDF dari gambar di HP tanpa aplikasi tambahan. Caranya adalah dengan menggunakan layanan online seperti JPG to PDF yang tersedia di berbagai situs web. Berikut langkah-langkahnya:

Buka browser di HP dan kunjungi situs seperti jpg2pdf.com atau smallpdf.com.
Pilih gambar atau foto yang ingin kamu ubah menjadi PDF.
Setelah gambar diunggah, situs akan mengonversinya menjadi file PDF.
Setelah proses konversi selesai, kamu bisa langsung mengunduh file PDF ke HP.

Cara ini sangat praktis bila hanya perlu mengubah beberapa gambar menjadi PDF secara cepat tanpa harus menginstal aplikasi apa pun.

8. Membuat PDF dari Email atau Web Page di HP

Ada kalanya kamu perlu menyimpan halaman web atau email penting sebagai PDF untuk referensi atau dokumentasi. Ini bisa dilakukan dengan mudah di HP tanpa perlu aplikasi tambahan.

a. Membuat PDF dari Halaman Web

Hampir semua browser modern di HP, seperti Chrome atau Safari, memiliki fitur untuk menyimpan halaman web sebagai PDF. Berikut caranya:

Buka halaman web yang ingin kamu simpan sebagai PDF di browser HP.
Klik ikon tiga titik atau opsi menu di browser, lalu pilih “Print” atau “Cetak”.
Pada layar cetak, pilih “Save as PDF” atau “Simpan sebagai PDF” di bagian tujuan (destination).
Pilih lokasi penyimpanan dan klik “Save” untuk menyimpan halaman web sebagai file PDF.

Cara ini sangat praktis untuk menyimpan konten web yang penting atau ingin kamu akses di kemudian hari tanpa perlu koneksi internet.

b. Membuat PDF dari Email

Menyimpan email penting sebagai PDF adalah cara yang bagus untuk memastikan kamu memiliki salinan fisik yang mudah diakses. Berikut cara melakukannya di aplikasi Gmail atau aplikasi email lainnya:

Buka email yang ingin kamu simpan sebagai PDF.
Di aplikasi Gmail, klik ikon tiga titik di pojok kanan atas dan pilih “Print”.
Pada layar cetak, ubah tujuan cetak menjadi “Save as PDF” atau “Simpan sebagai PDF”.
Pilih lokasi penyimpanan di HP dan klik “Save”.
Selesai

Metode ini memudahkan kamu dalam menyimpan dan mengelola email penting dalam format PDF yang aman dan mudah diakses kapan saja.

Cara Menggabungkan Beberapa Dokumen Menjadi Satu File PDF di HP

Terkadang, kamu mungkin perlu menggabungkan beberapa dokumen atau gambar menjadi satu file PDF untuk memudahkan pengelolaan atau pengiriman. Ada beberapa cara untuk melakukannya di HP.

1. Menggunakan Aplikasi PDF Merge

PDF Merge merupakan aplikasi yang dirancang khusus untuk menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu. Aplikasi ini sangat mudah digunakan dan mendukung berbagai format file untuk digabungkan. Langkah-langkah menggunakan PDF Merge:

Aplikasi ini tersedia di Play Store atau App Store, jadi unduh dan instal terlebih dahulu.
Buka aplikasi dan pilih file PDF yang ingin Anda gabungkan.
Setelah memilih semua file yang ingin digabungkan, klik opsi “Merge” dan tunggu prosesnya selesai.
Setelah penggabungan selesai, file PDF baru akan disimpan di perangkat kamu.

Aplikasi ini sangat cocok bagi mereka yang sering bekerja dengan banyak file PDF dan perlu menggabungkannya secara teratur.

2. Menggunakan WPS Office untuk Menggabungkan File PDF

Selain untuk membuat PDF, WPS Office juga mendukung fitur untuk menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu dokumen. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

Buka WPS Office yang terpasang di HP kamu.
Di dalam aplikasi, cari opsi “PDF Tools” atau “Alat PDF” dan pilih “Merge PDF”.
Pilih file PDF yang ingin digabungkan dari penyimpanan HP.
Setelah memilih file, klik “Merge” dan simpan file PDF hasil penggabungan tersebut di perangkat.

WPS Office menawarkan antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan, menjadikannya alat yang bermanfaat untuk berbagai kebutuhan dokumen.

Dengan kemajuan teknologi, kebutuhan akan file PDF yang dapat diakses dengan mudah dari perangkat seluler semakin meningkat. Oleh karena itu, memahami berbagai metode untuk membuat PDF di HP akan mempermudah pekerjaan sehari-hari dan meningkatkan produktivitas. Semoga tips ini bermanfaat dan memberikan wawasan yang cukup untuk memanfaatkan teknologi dalam pembuatan dan pengelolaan file PDF di HP.

Baca juga:

Please follow and like bams: