Cara Membuat Link Zoom
Tips

Cara Membuat Link Zoom Meeting di Laptop dan HP

Cara Membuat Link Zoom – Dunia digital yang terus berkembang menuntut cara berkomunikasi dan berkolaborasi yang lebih efisien. Rapat online pun kian populer, dan Zoom menjadi salah satu platform terdepan yang dipilih banyak orang. Ingin mengadakan rapat online dengan rekan kerja, keluarga, atau teman di seluruh Indonesia, bahkan dunia.

Mengenal Zoom

Zoom merupakan platform komunikasi berbasis cloud yang memungkinkan kita melakukan konferensi video, rapat online, dan webinar. Dilengkapi berbagai fitur menarik, Zoom memudahkan kita terhubung dengan orang lain secara virtual, kapan saja dan di mana saja. Beberapa keunggulan Zoom yang membuatnya digemari banyak orang:

  • Interface Zoom yang intuitif dan user-friendly membuat kita dan peserta rapat lainnya dapat dengan mudah mengikuti dan berpartisipasi dalam rapat online.
  • Zoom menggunakan teknologi canggih untuk memastikan kualitas video dan audio yang jernih, sehingga komunikasi selama rapat online menjadi lebih lancar dan efektif.
  • Zoom menawarkan berbagai fitur yang dapat menunjang produktivitas rapat online, seperti screen sharing, recording, breakout rooms, dan live chat.
  • Zoom menyediakan opsi gratis dengan fitur dasar yang cukup memadai, serta paket berbayar dengan fitur yang lebih lengkap dan kapasitas peserta yang lebih besar.

Membuat Akun Zoom

Sebelum kita dapat membuat link Zoom, tentunya memerlukan memiliki akun terlebih dahulu. Membuat akun Zoom sangat mudah dan cepat. Ikuti langkah-langkah berikut ini:

  • Buka browser kamu dan kunjungi situs web resmi Zoom di¬†https://zoom.us/.
  • Pada halaman utama Zoom, klik tombol “Sign Up, It’s Free” yang berada di pojok kanan atas.
  • Kamu dapat mendaftar menggunakan alamat email kantor atau email pribadi. Pilih opsi yang sesuai dan masukkan alamat email.
  • Lengkapi formulir pendaftaran dengan memasukkan nama depan, nama belakang, dan kata sandi yang kamu inginkan. Pastikan kata sandi kuat dan unik.
  • Setelah melengkapi formulir, Zoom akan mengirimkan email verifikasi ke alamat email yang di daftarkan. Buka email tersebut dan klik tombol “Activate Your Account”.
  • Selamat! Akun Zoom sudah aktif!

Cara Membuat Link Zoom Metting di Laptop dan HP

Setelah memiliki akun Zoom, kita siap membuat link untuk rapat online. Berikut adalah langkah-demi-langkah untuk membuat link Zoom melalui Laptop/ komputer dan smartphone:

1. Melalui Laptop/ Komputer

  • Cari dan buka aplikasi Zoom yang sudah di install di laptop/ komputer kamu.
  • Pada halaman utama Zoom, klik tombol “Schedule a Meeting” yang berada di tengah layar.
  • Sebuah jendela baru akan muncul. Di sini, kamu perlu mengatur detail rapat, seperti:
    • Isi kolom ini dengan judul atau tema rapat online.
    • Tentukan tanggal dan waktu pelaksanaan rapat online.
    • Atur durasi rapat yang diinginkan. Zoom menyediakan opsi durasi hingga 300 menit (5 jam) untuk akun gratis.
    • Kamu dapat memilih untuk menggunakan Meeting ID yang dibuat secara otomatis oleh Zoom atau membuat Meeting ID kustom yang lebih mudah diingat.
    • Pilih apakah kamu (host) ingin menggunakan video selama rapat online.
    • Tentukan apakah peserta rapat boleh menggunakan video atau tidak.
    • Atur apakah peserta dapat bergabung ke ruang meeting sebelum host (kamu) bergabung.
    • Tambahkan password untuk rapat jika kamu menginginkan keamanan ekstra (opsional).
  • Setelah selesai mengatur detail rapat, klik tombol “Save” untuk menyimpan jadwal dan membuat link Zoom.

Tips: Manfaatkan fitur “Recurring Meeting” jika kamu ingin membuat jadwal rapat online berulang, misalnya meeting mingguan atau bulanan.

2. Melalui Smartphone

  • Cari dan buka aplikasi Zoom yang sudah terinstall di smartphone kamu.
  • Pada halaman utama aplikasi Zoom mobile, cari dan klik menu “Schedule”.
  • Sama seperti di komputer, kamu perlu mengisi detail rapat seperti topik, tanggal, waktu, durasi, dan pengaturan video.
  • Setelah selesai, klik “Save” untuk menyimpan jadwal dan membuat link Zoom.

Mendapatkan Link Zoom

1. Komputer

  • Buka tab “Meetings” di aplikasi Zoom.
  • Temukan meeting yang telah Kamu buat untuk dibagikan.
  • Klik titik tiga horizontal pada meeting.
  • Pilih “Copy Invitation” atau “Show Meeting Invitation”.
  • Salin link meeting yang tertera.

2. Smartphone

  • Buka tab “Meetings”.
  • Temukan meeting yang telah kamu buat untuk dibagikan.
  • Klik “Invite”.
  • Pilih cara untuk mengundang, dapat melalui email, SMS, chat Facebook Messenger, atau lainnya.
  • Link meeting akan otomatis tertera di pesan undangan.

Tips:

  • Kamu dapat menambahkan agenda rapat di kolom “Description” saat membuat jadwal meeting.
  • Gunakan password meeting untuk menjaga keamanan dan privasi rapat.
  • Bagikan link meeting dengan peserta melalui email, chat, atau media sosial.

Tips dan Trik untuk Rapat Zoom yang Efektif

Berikut beberapa tips dan trik untuk membantu kamu mengadakan rapat online yang efektif dan produktif:

Sebelum Rapat

  • Pastikan perangkat kompatibel dengan Zoom dan koneksi internet yang stabil.
  • Buat agenda rapat yang jelas dan bagikan kepada peserta beforehand.
  • Siapkan semua dokumen dan materi yang akan Anda bahas dalam rapat.

Saat Rapat

  • Gunakan headset atau microphone berkualitas.
  • Gunakan video jika memungkinkan karena video dapat membantu meningkatkan interaksi dan engagement dalam rapat.
  • Gunakan fitur screen sharing untuk menunjukkan presentasi, dokumen, atau video kepada peserta.
  • Atur mute dan unmute mikrofon saat tidak berbicara untuk menghindari kebisingan latar belakang.
  • Gunakan fitur chat untuk berkomunikasi dengan peserta tanpa mengganggu alur rapat.

Setelah Rapat

  • Kirim email tindak lanjut kepada peserta yang berisi ringkasan rapat dan poin-poin penting yang dibahas.
  • Kamu dapat merekam rapat Zoom untuk ditonton ulang nanti.

Itulah penjelasan tentang Cara Membuat Link Zoom Meeting di Laptop dan HP, semoga tips ini bermanfaat ya, terimakasih.

Baca juga:

Bambang Niko Pasla

A seasoned writer in the fields of industry, business, and technology. Enjoys sports and traveling activities.