4 Cara Scan Dokumen di HP ke Format PDF atau JPG
Cara Scan Dokumen di HP – Dalam dunia digital yang serba cepat ini, kebutuhan untuk memindai dokumen secara instan menjadi semakin penting. Mengingat kemajuan teknologi, sekarang kamu tidak perlu lagi repot-repot mencari mesin scanner di kantor atau fotokopi. Cukup dengan menggunakan HP, proses pemindaian dokumen bisa dilakukan kapan saja dan di mana saja.
Sebelum masuk ke teknis cara memindai dokumen di HP, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu mengapa ini menjadi solusi yang sangat efektif.
- Kamu tidak perlu lagi repot mencari mesin scanner yang mungkin sulit ditemukan. Cukup dengan HP yang kamu miliki, semua pekerjaan scan bisa dilakukan dalam hitungan menit.
- HP adalah perangkat yang selalu kita bawa ke mana-mana. Dengan kemampuan scan, kamu bisa memindai dokumen di mana saja tanpa harus kembali ke kantor atau rumah.
- Tak perlu lagi antre di tempat fotokopi atau mencetak dokumen hanya untuk keperluan scan.
- Kamu bisa menghemat biaya karena tidak perlu membayar layanan scan.
- Banyak aplikasi scan yang memungkinkan untuk langsung mengedit hasil scan, mengatur kualitas gambar, dan menyimpannya dalam berbagai format, seperti PDF atau JPG.
Dengan kelebihan-kelebihan ini, tidak heran jika semakin banyak orang yang beralih menggunakan HP untuk memindai dokumen. Mari kita bahas bagaimana cara melakukannya!
Cara Scan Dokumen di HP
Terdapat banyak sekali aplikasi yang bisa kamu gunakan untuk memindai dokumen di HP. Namun, kita akan fokus pada beberapa aplikasi terbaik yang telah terbukti andal dan mudah digunakan.
1. Cara Scan Dokumen di HP Menggunakan Google Drive
Google Drive merupakan salah satu aplikasi yang hampir selalu terpasang di HP Android. Tapi tahukah kamu bahwa Google Drive juga memiliki fitur pemindai dokumen? Fitur ini memungkinkan untuk memindai dokumen dan menyimpannya langsung ke Google Drive dalam format PDF. Berikut langkah-langkah scan dokumen dengan Google Drive:
- Pertama, buka aplikasi Google Drive di HP kamu, biasanya, aplikasi ini sudah ada sebagai aplikasi bawaan di HP Android.
- Ketuk tombol “+” yang berada di pojok kanan bawah layar.
- Pilih opsi “Pindai” atau “Scan”.
- Arahkan kamera ke dokumen yang ingin kamu scan, lalu ambil gambarnya.
- Setelah gambar diambil, kamu bisa memotong, memutar, atau mengulang pengambilan gambar jika perlu.
- Setelah puas dengan hasilnya, klik “Simpan” untuk menyimpan dokumen ke Google Drive.
- Kamu bisa mengubah nama file dan menentukan lokasi penyimpanannya di Google Drive.
Google Drive sangat ideal untuk kamu yang sering bekerja dengan dokumen digital dan membutuhkan penyimpanan cloud. Semua dokumen yang di scan akan otomatis tersimpan di Google Drive, sehingga bisa diakses kapan saja dan di mana saja.
2. Cara Scan Dokumen di HP Menggunakan Microsoft Office Lens
Aplikasi Office Lens buatan Microsoft yang dirancang khusus untuk memindai dokumen. Aplikasi ini tersedia untuk Android dan iOS, dan menawarkan fitur yang cukup lengkap. Adapun cara menggunakan Office Lens untuk scan dokumen:
- Download dan install aplikasi Office Lens di HP kamu melalui Google Play Store atau App Store.
- Buka aplikasi, lalu arahkan kamera ke dokumen yang ingin dipindai.
- Tekan tombol kamera untuk mengambil gambar dokumen.
- Office Lens akan otomatis mengoreksi bentuk dan cahaya pada gambar.
- Setelah selesai, kamu bisa mengedit gambar lebih lanjut, misalnya memotong atau memutar gambar.
- Simpan dokumen di OneDrive, Word, atau di penyimpanan lokal HP kamu.
Office Lens sangat cocok bagi yang sering bekerja dengan dokumen berbasis Microsoft, karena integrasinya dengan produk-produk Microsoft sangat kuat.
3. Cara Scan Dokumen di HP Menggunakan Adobe Scan
Aplikasi lain yang sangat populer untuk memindai dokumen di HP adalah Adobe Scan, dikembangkan oleh Adobe Systems dan memungkinkan untuk mengonversi dokumen fisik menjadi file PDF yang dapat diedit dan disimpan secara digital. Kelebihan Adobe Scan adalah kemampuannya untuk mengenali teks dalam dokumen yang dipindai (OCR), sehingga bisa mengedit teks langsung dari hasil scan. Panduan scan dokumen dengan Adobe Scan sebagai berikut:
- Unduh aplikasi Adobe Scan dari App Store atau Google Play.
- Buka aplikasi dan ketuk tombol “+” untuk mulai memindai dokumen.
- Arahkan kamera ke dokumen yang ingin dipindai, lalu ambil gambar.
- Adobe Scan akan otomatis memotong dan meluruskan gambar yang diambil.
- Setelah puas dengan hasilnya, klik “Simpan” untuk menyimpan dokumen ke perangkat dalam format PDF.
- Kamu juga bisa memilih untuk menyimpan dokumen ke Adobe Document Cloud, sehingga bisa diakses dari mana saja.
Adobe Scan sangat berguna bagi kamu yang membutuhkan fitur OCR atau sering bekerja dengan dokumen PDF.
4. Cara Scan Dokumen di HP Menggunakan CamScanner
CamScanner merupakan salah satu aplikasi pemindai dokumen paling populer yang tersedia untuk Android dan iOS. Aplikasi ini memiliki berbagai fitur canggih, seperti kemampuan untuk menambahkan watermark, anotasi, dan tanda tangan digital pada dokumen yang dipindai. CamScanner juga memungkinkan kamu untuk mengonversi hasil scan ke format lain, seperti JPG atau Word. Inilah langkah-Langkah menggunakan CamScanner:
- Cari aplikasi CamScanner di Google Play Store atau App Store dan pasang di HP kamu.
- Buka aplikasi, dan login menggunakan akun email atau gunakan tanpa login.
- Tekan tombol kamera untuk mulai memindai dokumen.
- Arahkan kamera ke dokumen dan ambil gambar.
- Setelah gambar diambil, kamu bisa memotong, memutar, atau menambahkan filter pada gambar.
- Simpan dokumen dalam format PDF atau format lain yang dibutuhkan.
- Kamu juga bisa langsung membagikan dokumen yang telah dipindai melalui email atau aplikasi pesan lainnya.
CamScanner adalah pilihan terbaik bagi kamu yang membutuhkan aplikasi dengan fitur lengkap dan fleksibel.
Cara Memindai Dokumen dengan Fitur Bawaan HP
Beberapa HP, terutama yang menggunakan Android atau iOS versi terbaru, sudah dilengkapi dengan fitur pemindai dokumen bawaan. Fitur ini biasanya bisa diakses melalui aplikasi kamera atau aplikasi file manager bawaan.
Android:
- Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Google Drive di Android memiliki fitur pemindai dokumen yang mudah digunakan.
- Beberapa HP Android seperti Samsung Galaxy memiliki fitur pemindai dokumen langsung di aplikasi File Manager. Kamu hanya perlu membuka aplikasi File Manager, pilih opsi “Scan” atau “Pindai”, dan ikuti petunjuknya.
iOS (iPhone):
Aplikasi Notes di iPhone memiliki fitur pemindai dokumen bawaan. Untuk menggunakannya, buka Notes, buat catatan baru, ketuk ikon kamera, lalu pilih “Scan Documents”. Arahkan kamera ke dokumen dan simpan hasilnya.
Fitur bawaan ini sangat berguna bila membutuhkan pemindaian cepat tanpa harus mengunduh aplikasi tambahan.
Cara Mengonversi Hasil Scan ke Format Lain
Sering kali, kamu mungkin perlu mengubah hasil pindaian dari PDF ke format lain, seperti JPG atau sebaliknya. Untungnya, ada beberapa cara mudah untuk melakukannya langsung dari HP:
- Menggunakan layanan online seperti ilovepdf.com atau smallpdf.com menawarkan berbagai alat konversi yang mudah digunakan. Kamu hanya perlu mengunggah dokumen dan memilih format yang diinginkan, kemudian unduh hasilnya.
- Beberapa aplikasi pemindai seperti CamScanner dan Adobe Scan sudah memiliki fitur bawaan untuk mengonversi format file. Kamu bisa memilih format yang diinginkan saat menyimpan dokumen.
Memindai dokumen di HP tidak hanya mempermudah pekerjaan, tetapi juga memberikan fleksibilitas dalam mengelola dan menyimpan dokumen. Jadi, mulai sekarang, kamu bisa melakukan semuanya hanya dengan beberapa ketukan di layar HP. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat ya.
Baca juga:
Bambang Niko Pasla
A seasoned writer in the fields of industry, business, and technology. Enjoys sports and traveling activities.
