Cara Membuat Google Forms di Laptop dan HP

Cara Membuat Google Forms di Laptop – Membuat kuesioner atau survei online kini semakin mudah dengan adanya Google Forms. Google Forms merupakan salah satu layanan dari Google yang memungkinkan pengguna membuat formulir online untuk berbagai keperluan. Formulir ini bisa digunakan untuk kuesioner, survei, pendaftaran acara, dan masih banyak lagi. Dengan fitur yang mudah digunakan dan integrasi langsung dengan Google Sheets, Google Forms menjadi pilihan utama bagi banyak orang. Baik seorang peneliti, guru, mahasiswa, atau bahkan seorang pebisnis, Google Forms menyediakan solusi sederhana dan efisien untuk mengumpulkan data secara online. Tidak perlu lagi mencetak dan membagikan kuesioner manual.

Dalam tips ini, Bams akan membahas cara membuat Google Forms di HP dan laptop, serta memberikan tips praktis untuk memaksimalkan penggunaannya.

Table of Contents

Cara Membuat Google Forms di HP dan Laptop

Berikut ini ulasan langkah-langkah cara membuat Google Forms di HP dan Laptop

1. Membuka Google Forms

Kamu bisa membuka Google Forms melalui Laptop atau perangkat mobile seperti Hp atau tablet. Berikut caranya:

a. Menggunakan Laptop

Gunakan browser favorit kamu seperti Chrome, Firefox, atau Safari.
Masuk ke Google Account.
Ketikkan alamat forms.google.com di browser dan tekan enter.

b. Menggunakan HP atau Tablet

Gunakan browser yang sudah terinstal di perangkat.
Sama seperti di komputer, ketikkan alamat forms.google.com di browser dan tekan enter.

Selain cara diatas, kamu dapat membuka melalui Google Drive, caranya dengan klik tombol “New” di sisi kiri atas, pilih “More,” lalu klik “Google Forms.”

2. Membuat Formulir Baru

Setelah membuka Google Forms, langkah berikutnya adalah membuat formulir baru.

Di halaman utama Google Forms, kamu akan melihat opsi untuk membuat formulir baru. Klik pada opsi “Blank” atau “Kosong”.
Berikan nama untuk formulir agar mudah dikenali. Nama ini bisa di isi di bagian atas formulir.
Berikan deskripsi singkat tentang tujuan formulir, ini bisa membantu responden memahami konteks dari pertanyaan yang akan mereka jawab.

3. Menambahkan Pertanyaan

Google Forms memungkinkan kita menambahkan berbagai jenis pertanyaan. Berikut ini beberapa jenis pertanyaan yang bisa digunakan:

Jawaban Singkat: Untuk pertanyaan yang memerlukan jawaban singkat.
Paragraf: Untuk jawaban yang lebih panjang.
Pilihan Ganda: Responden memilih satu dari beberapa pilihan.
Kotak Centang: Responden bisa memilih lebih dari satu jawaban.
Dropdown: Mirip dengan pilihan ganda, tapi dalam bentuk dropdown.
Linear Scale: Responden menilai sesuatu pada skala numerik.
Multiple Choice Grid: Responden memilih jawaban dalam format grid.
Checkbox Grid: Mirip dengan multiple choice grid, tapi menggunakan kotak centang.

Adapaun cara menambahkan pertanyaan sebagai berikut:

Di sisi kanan formulir, klik ikon “+” untuk menambahkan pertanyaan baru.
Di bagian dropdown, pilih jenis pertanyaan yang ingin kamu tambahkan.
Ketikkan pertanyaan di kolom yang tersedia.
Bila kamu memilih jenis pertanyaan seperti pilihan ganda atau kotak centang, tambahkan pilihan jawaban di bawah pertanyaan.

4. Mengatur Pertanyaan yang Wajib Diisi

Untuk memastikan semua pertanyaan penting dijawab oleh responden, kamu bisa mengatur pertanyaan menjadi wajib diisi. Di bagian kanan bawah setiap pertanyaan, ada tombol “Required” atau “Wajib diisi”. Aktifkan tombol ini untuk pertanyaan yang wajib dijawab.

5. Menambahkan Media (Gambar dan Video)

Kamu bisa menambahkan gambar atau video untuk memperjelas pertanyaan atau membuat formulir lebih menarik.

Di sisi kanan, klik ikon gambar atau video.
Kamu bisa mengunggah gambar dari laptop atau menambahkan link video dari YouTube.

6. Mengatur Tampilan Formulir

Google Forms memungkinkan kita untuk mengatur tampilan formulir sesuai dengan keinginan.

Di bagian atas formulir, klik ikon palet cat untuk mengubah tema atau warna formulir.
Pilih dari berbagai tema yang tersedia atau sesuaikan warna formulir sesuai preferensi.

7. Pratinjau Formulir

Sebelum membagikan formulir, lakukan pratinjau untuk memastikan semua pertanyaan dan pengaturan sudah benar, berikt caranya:

Di bagian atas, klik ikon “mata” untuk melihat pratinjau formulir.
Cek semua pertanyaan dan pastikan tidak ada yang terlewat atau salah.

8. Mengirim dan Membagikan Formulir

Setelah selesai membuat formulir, langkah terakhir adalah membagikannya kepada responden.

Di bagian atas kanan, klik tombol “Send” atau “Kirim” untuk membagikan formulir.
Pilih Metode Pengiriman:
- Email: Masukkan alamat email responden.
- Link: Klik ikon rantai untuk mendapatkan link formulir. Salin link tersebut dan bagikan ke responden melalui media sosial, chat, atau platform lainnya.
- Embed Code: Bila kamu ingin menambahkan formulir ke dalam website, pilih opsi ini dan salin kode yang tersedia.

Trik Menggunakan Google Forms

Beberapa tips dalam menggunakan Google Forms untuk memaksimalkan dalam pemanfaatannya sebafai berikut:

1. Gunakan Fitur Logika Lompatan

Fitur logika lompatan (Go to Section Based on Answer) memungkinkan kita untuk mengarahkan responden ke pertanyaan tertentu berdasarkan jawaban mereka sebelumnya. Ini sangat berguna untuk membuat survei yang lebih dinamis dan relevan bagi setiap responden.

Klik “More Options” (ikon tiga titik vertikal) di pertanyaan yang ingin di atur.
Pilih “Go to section based on answer”.
Atur logika lompatan sesuai kebutuhan.

2. Aktifkan Notifikasi Email

Untuk memudahkan dalam memantau responden, aktifkan notifikasi email setiap kali ada respon baru.

Buka Google Sheets yang terhubung dengan Google Forms.
Klik “Tools” di menu atas.
Pilih “Notification rules”.
Atur notifikasi sesuai kebutuhan kamu.

3. Menggunakan Validasi Jawaban

Google Forms memungkinkan kita untuk menambahkan validasi jawaban untuk memastikan bahwa responden mengisi formulir dengan benar. Misalnya, kamu bisa menambahkan batasan karakter, format email, atau angka tertentu.

4. Gunakan Add-Ons

Google Forms memiliki berbagai add-ons yang bisa digunakan untuk meningkatkan fungsionalitas formulir seperti untuk mengirim notifikasi, membuat laporan otomatis, dan banyak lagi..

Klik “More Options” (ikon tiga titik vertikal) di bagian atas kanan.
Pilih “Add-ons”.
Telusuri dan tambahkan add-ons yang sesuai dengan kebutuhan.

5. Integrasi dengan Google Sheets

Semua respon dari Google Forms akan otomatis tersimpan di Google Sheets. Ini memudahkan kita untuk menganalisis data lebih lanjut.

Buka Google Forms.
Klik ikon Google Sheets di bagian atas.
Respon akan otomatis tersimpan di Google Sheets yang terhubung.

Dengan mengikuti tips ini, kamu bisa membuat Google Forms dengan mudah dan efisien. Jangan lupa untuk memanfaatkan tips dan trik yang telah dibahas untuk memaksimalkan penggunaan Google Forms. Semoga bermanfaat.

Baca juga:

Post Views: 205